کمیٹی میٹنگ مینجمنٹ سافٹ ویئر

ان اداروں کے لیے جو نظام لجان الیکٹرانیک یا برنامج برائے کمیٹیوں چاہتے ہیں تاکہ تشکیل سے محاضر اور سفارش فالو اپ تک ایک ریکارڈ میں رہے۔

ای میل میں بکھرے محاضر، ذمہ داری کی کمی، رپورٹنگ کی کمی اور گورننس ثابت کرنے میں دشواری۔

رکنیت، کردار اور رسائی کنٹرول کریں تاکہ پیک و محاضر غیر رسمی کاپی میں نہ پھیلیں۔

واضح ایجنڈا اور سرکاری منسلکات کے ساتھ میٹنگز۔

جب پالیسی یا میٹنگ کی قسم تقاضہ کرے حاضری/کورم ریکارڈ کریں اور منظور شدہ محضر سے جوڑیں۔

مسودہ، جائزہ، منظوری و ای-سگنیچر جب فعال؛ پھر سفارشیں منظور شدہ ریکارڈ سے منسلک کریں۔

جب سفارشیں مسودے یا میل میں رہیں یا نفاذ میں نہ بدلیں۔

ڈھانچے سے محاضر اور ٹاسک فالو اپ تک جوڑ کر کمیٹی کے اثر کو مرئی بناتا ہے۔

منظوری کے بعد مالک اور ڈیڈ لائن کے ساتھ ٹاسک؛ ڈیش بورڈ و کمیٹی رپورٹ سے تاخیر دیکھیں۔

سرگرمی و منظوریوں کا سراغ؛ رپورٹنگ پالیسی کے مطابق۔ ایسے سرٹیفیکیشن کا دعویٰ نہیں جو معاہدے میں نہ ہو۔

منظم کمیٹی چکر، واضح سفارش فالو اپ، بہتر کمیٹی رپورٹنگ اور گورننس ثبوت۔