میٹنگ منٹس سافٹ ویئر

یہاں میٹنگ منٹس سافٹ ویئر سے مراد ادارہ جاتی الیکٹرانک محاضر ورک فلو ہے: ایجنڈا سے محضر، ضرورت پر حاضری و گفتگو، مسودہ–جائزہ–منظوری اور اختیاری ای-سگنیچر، منظور شدہ محضر کو فیصلوں سے جوڑنا، ٹاسک و رپورٹنگ، منسلکات و سرکاری ورژن کنٹرول، آڈٹ ٹریل — غیر منشور سرٹیفیکیشن کا دعویٰ نہیں۔

Diwan Suite میٹنگ منٹس سافٹ ویئر ایجنڈا سے مسودہ، جائزہ، منظوری، اختیاری ای-سگنیچر، فیصلوں اور ٹاسکس سے ربط، کنٹرول شدہ منسلکات اور آڈٹ ٹریل کو بورڈ و کمیٹی محاضر کے لیے یک بنیاد میں جوڑتا ہے۔

ای میل و فائلوں میں بکھرے مسودے اور منظور شدہ سرکاری محضر میں تاخیر، آڈٹ میں یہ ثابت کرنا کہ کون سا محضر حتمی مرجع ہے، منظور شدہ محضر کا فیصلوں، ٹاسکس اور سرگرمی کے سراغ سے کمزور ربط، منسلکات اور سرکاری ورژن کنٹرول کی کمی

Diwan Suite اجلاس، محضر، فیصلہ، ذمہ داری اور رپورٹ کو ایک آڈٹ قابل گورننس ریکارڈ میں جوڑتا ہے۔

بورڈ یا کمیٹی سیشن کے بعد محاضر ایجنڈا سے منسلک مسودے سے جائزہ و منظوری تک جاتے ہیں؛ فعال ہونے پر ای-سگنیچر۔ منظور شدہ محضر فیصلوں کا مرجع بنتا ہے، پھر ٹاسک و رپورٹ؛ سرگرمی کا سراغ آڈٹ میں مدد دیتا ہے — معاہدے سے باہر سرٹیفیکیشن کا دعویٰ نہیں۔

Diwan Suite میٹنگ منٹس سافٹ ویئر ایجنڈا سے مسودہ، جائزہ، منظوری، اختیاری ای-سگنیچر، فیصلوں اور ٹاسکس سے ربط، کنٹرول شدہ منسلکات اور آڈٹ ٹریل کو بورڈ و کمیٹی محاضر کے لیے یک بنیاد میں جوڑتا ہے۔

ایجنڈا کو محضر سے جوڑیں؛ ضرورت پر حاضری و بحث درج کریں → ادارہ جاتی ورک فلو میں محضر کا مسودہ و جائزہ → منظوری چلائیں اور سیٹ اپ میں ای-سگنیچر → منظور شدہ محضر کو فیصلوں سے منسلک کریں → فیصلوں کو ٹاسکس و رپورٹنگ میں بدلیں؛ منسلکات، سرکاری ورژن اور آڈٹ سراغ کنٹرول کریں

بورڈ یا کمیٹی سیشن کے بعد محاضر ایجنڈا سے منسلک مسودے سے جائزہ و منظوری تک جاتے ہیں؛ فعال ہونے پر ای-سگنیچر۔ منظور شدہ محضر فیصلوں کا مرجع بنتا ہے، پھر ٹاسک و رپورٹ؛ سرگرمی کا سراغ آڈٹ میں مدد دیتا ہے — معاہدے سے باہر سرٹیفیکیشن کا دعویٰ نہیں۔

روایتی طریقہ ای میل اور بکھری فائلوں پر انحصار کرتا ہے جس سے ٹریکنگ اور جوابدہی کمزور ہوتی ہے۔

Diwan Suite اجلاس، محضر، فیصلہ، ذمہ داری اور رپورٹ کو ایک آڈٹ قابل گورننس ریکارڈ میں جوڑتا ہے۔