منٹس کی تیاری میں تاخیر
دستی طور پر منٹس تیار کرنے میں دن لگ جاتے ہیں جس سے منظوری کا عمل رک جاتا ہے اور ریگولیٹری تعمیل کی مہلتیں خطرے میں پڑ جاتی ہیں۔
اجلاس سے فیصلے تک، فیصلے سے عمل درآمد تک
مجالس، کمیٹیوں اور فیصلوں کی گورننس کا پلیٹ فارم
اپنے اجلاسوں کو ایسے فیصلوں میں بدلیں جو نافذ ہوں — اور ناپے جائیں
Diwan Suite ڈائریکٹرز بورڈ، کمیٹیوں، جنرل اسمبلیوں اور اجلاس کی مربوط ڈیجیٹل پلیٹ فارم ہے — دعوت اور ایجنڈے سے لے کر AI سے معاون الیکٹرانک محاضر، ووٹنگ اور منظوری تک؛ پھر فیصلوں کو قابلِ پیمائش عمل درآمد کے کاموں میں بدلنا، انضمام کے ساتھ Microsoft Teams، Google Meet، Zoom، اور Webex۔
- بینک · فہرست شدہ کمپنیاں · سرکاری ادارے · جامعات
- سعودی عرب کے اندر ہوسٹ
- ادارہ جاتی درجے کی سیکیورٹی اور تعمیل
چیلنج
بورڈز فیصلوں پر کنٹرول کہاں کھو دیتے ہیں؟
میٹنگز فیصلہ سازی میں ناکام نہیں ہوتیں
فیصلوں کی پیروی کی غیر موجودگی
بورڈ کے فیصلے واضح ٹریکنگ میکنزم کے بغیر لیے جاتے ہیں۔ نہ عمل درآمد کا ذمہ دار معلوم ہوتا ہے، نہ آخری تاریخ۔
تعمیل ثابت کرنے میں مشکل
جامع آڈٹ ریکارڈز کی عدم موجودگی ادارے کو ریگولیٹری جائزوں اور CMA / NCA معائنوں کے دوران سنگین خطرات سے دوچار کرتی ہے۔
پہلے اور بعد
Diwan Suite سے پہلے اور بعد
بکھرے دستی کام سے ضابطہ راستے تک — دعوت، محاضر، فیصلے اور عمل درآمد قابلِ ٹریس اور قابلِ پیمائش رہیں۔
Diwan Suite سے پہلے
Diwan Suite کے بعد
دعوت نامے اور منسلکات
ای میل اور شیئرڈ ڈرائیوز پر بکھری دعوتیں اور منسلکات۔
ایک ضابطہ ورک فلو میں دعوت، ایجنڈا اور منسلکات۔
محاضر اور منظوریاں
دستی یا تاخیر والے محاضر اور متضاد کاپیاں۔
فعال سیٹ اپ پر AI سے مدد یافتہ برقی محاضر، واضح منظوری راستے۔
فیصلے اور ذمہ داری
واضح ذمہ دار یا ڈیڈ لائن کے بغیر فیصلے۔
مالک، تاریخِ تکمیل اور فالو اپ حالت سے منسلک فیصلے۔
فالو اپ اور عمل درآمد
ای میل اور اسپریڈشیٹ پر فالو اپ — ٹاسک بکھرے ہوئے۔
قابلِ عمل ٹاسک، تقریباً حقیقی وقت ٹریکنگ، متحدہ بورڈ۔
ثبوت اور تعمیل
جائزے میں منظور شدہ اور انجام دیا گیا ثابت کرنا مشکل۔
ایک قابلِ آڈٹ، قابلِ پیمائش ریکارڈ — نگرانی اور تعمیل کے لیے۔
دعوت نامے اور منسلکات
Diwan Suite سے پہلے
ای میل اور شیئرڈ ڈرائیوز پر بکھری دعوتیں اور منسلکات۔
Diwan Suite کے بعد
ایک ضابطہ ورک فلو میں دعوت، ایجنڈا اور منسلکات۔
محاضر اور منظوریاں
Diwan Suite سے پہلے
دستی یا تاخیر والے محاضر اور متضاد کاپیاں۔
Diwan Suite کے بعد
فعال سیٹ اپ پر AI سے مدد یافتہ برقی محاضر، واضح منظوری راستے۔
فیصلے اور ذمہ داری
Diwan Suite سے پہلے
واضح ذمہ دار یا ڈیڈ لائن کے بغیر فیصلے۔
Diwan Suite کے بعد
مالک، تاریخِ تکمیل اور فالو اپ حالت سے منسلک فیصلے۔
فالو اپ اور عمل درآمد
Diwan Suite سے پہلے
ای میل اور اسپریڈشیٹ پر فالو اپ — ٹاسک بکھرے ہوئے۔
Diwan Suite کے بعد
قابلِ عمل ٹاسک، تقریباً حقیقی وقت ٹریکنگ، متحدہ بورڈ۔
ثبوت اور تعمیل
Diwan Suite سے پہلے
جائزے میں منظور شدہ اور انجام دیا گیا ثابت کرنا مشکل۔
Diwan Suite کے بعد
ایک قابلِ آڈٹ، قابلِ پیمائش ریکارڈ — نگرانی اور تعمیل کے لیے۔
حل
اجلاس سے فیصلے تک اور پھر عمل درآمد تک
Diwan Suite پورے گورننس سائیکل کو ایک ورک فلو میں جوڑتا ہے: دعوت اور ایجنڈا سے محاضر اور منظوری تک، اور فیصلے سے ٹاسک، فالو اپ اور رپورٹنگ تک۔
- 1
اجلاس بنائیں اور اراکین، agenda اور attachments کو منظم کریں۔
- 2
دعوتیں بھیجیں اور attendance، quorum اور excuses کو track کریں۔
- 3
محاضر، approvals اور decisions کو governed workflow میں دستاویز کریں۔
- 4
فیصلوں کو tasks میں بدلیں اور dashboards و reports سے execution دیکھیں۔
پلیٹ فارم دیکھیں
Diwan Suite انٹرفیس کی ایک جھلک
ڈیمو ویڈیو جلد آ رہی ہے
اپنے ڈیٹا پر پلیٹ فارم دیکھنے کے لیے لائیو ڈیمو بک کریں۔
ڈیمو بک کریںبنیادی خصوصیات
ادارہ جاتی گورننس مینجمنٹ کے لیے سب کچھ
بورڈ اور کمیٹی مینجمنٹ
کئی بورڈز اور کمیٹیوں کی تشکیل اور انتظام، ڈیٹا اور اجازتوں کی مکمل علیحدگی۔
- لچکدار طریقے سے بورڈز اور کمیٹیاں تشکیل دیں
- رکنیت اور تجدید کے ادوار کا انتظام
- بورڈز کے درمیان ڈیٹا کی علیحدگی
- جدید RBAC اجازت کنٹرول
ایک پلیٹ فارم سے کئی بورڈز کا انتظام
بورڈ اور کمیٹی مینجمنٹ
ورک فلو
Diwan Suite کے اندر اجلاس کیسے چلتا ہے؟
میٹنگ lifecycle تیاری سے execution تک ایک مربوط flow میں آگے بڑھتا ہے جو friction کم کرتا ہے اور accountability بڑھاتا ہے۔
اجلاس بنائیں
دعوتیں بھیجیں
حاضری ریکارڈ کریں
اجلاس چلائیں
فیصلے جاری کریں
محاضر منظور کریں
فیصلوں کو tasks میں بدلیں
execution ٹریک کریں
رپورٹس بنائیں
قیادت کیوں دیکھتی ہے
ڈیجیٹل گورننس صرف آئی ٹی نہیں — ایک انتظامی فیصلہ ہے
ضابطہ جاتی توقعات اور تیز فیصلہ جاتی چکّر کے ساتھ کمزور دستاویزات اور فالو اپ ادارہ جاتی خطرہ بن جاتا ہے۔ Diwan Suite executives، boards اور compliance ٹیموں کو meetings، decisions اور execution کا ایک مربوط آپریشنل منظر دیتا ہے۔
گورننس خطرے میں کمی
حاضری، محاضر اور منظوریوں کا متحد ریکارڈ متضاد ورژن اور آڈٹ کے دوران فوری ثبوت جمع کرنے کی ضرورت کم کرتا ہے۔
فیصلے سے عملدرآمد تک
ہر فیصلے کو مالک، ڈیڈ لائن اور فالو اپ راستے سے جوڑیں تاکہ اجلاس قابل پیمائش نتائج دیں، نہ چھوٹی ہوئی کارروائیاں۔
انتظامی اور تعمیلی نظارہ
ڈیش بورڈ اور ٹریلز قیادتی نگرانی اور آڈیٹ کی تیاری کو سپورٹ کرتے ہیں — بغیر ای میل اور اسپریڈشیٹ جوڑے۔
دیوان سویٹ AI ایجنٹ
گفتگو سے محاضر، فیصلے اور قابلِ عمل کاموں تک
Diwan Suite مصنوعی ذہانت کو میٹنگ سمری، فیصلوں اور سفارشات کے اخراج، نتائج کو منظم فالو اپ میں تبدیل کرنے اور منظوری سے پہلے انتظامی تجزیے کے لیے استعمال کرتا ہے، جبکہ حتمی اختیار مجاز صارف کے پاس رہتا ہے۔
01
میٹنگ ٹرانسکرپشن اور مقرر شناخت
میٹنگ آڈیو کو ٹیکسٹ میں بدلتا ہے اور ہر مقرر کو پلیٹ فارم پروفائل سے جوڑتا ہے۔
02
مباحثہ خلاصہ اور فیصلہ استخراج
مباحثوں کا تجزیہ کرتا ہے اور واضح زبان میں فیصلے اور سفارشات خودکار طور پر نکالتا ہے۔
03
جائزے کے لیے تیار مسودہ محاضر
چند منٹوں میں فارمیٹڈ، جامع محاضر بناتا ہے۔
