किसके लिए
- Board और committee secretariat
- Executive और निर्णय फॉलो-अप टीमें
- Compliance, आंतरिक ऑडिट और निरीक्षण हितधारक
यहाँ निर्णय ट्रैकिंग का अर्थ है: औपचारिक मिनट्स से निर्णय/सिफारिश लेना, उन्हें मीटिंग और मिनट्स से जोड़ना, कार्यों में बदलना, मालिक और समय और प्राथमिकता निर्धारित करना, निष्पादन ट्रैक करना और रिपोर्टिंग—जबकि reminder और escalation उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन, अनुमतियों और एकीकरणों पर निर्भर होते हैं।
Diwan Suite निर्णय ट्रैकिंग board और committee के निर्णयों को approved मिनट्स से जोड़कर owner, due date और priority के साथ कार्यों में बदलता है। निष्पादन स्थिति, फॉलो-अप रिपोर्ट और ऑडिट-योग्य ट्रेल मिलता है—ऐसे प्रमाणपत्रों का दावा किए बिना जो आपकी आधिकारिक दस्तावेज़ों में नहीं हैं।
कार्यकारी सारांश
Board और committee कार्यालय, executive फॉलो-अप इकाइयाँ और compliance हितधारकों के लिए जिन्हें औपचारिक मिनट्स से निष्पादन जोड़ना है।
अनुमोदित मिनट्स और वास्तविक निष्पादन के बीच अंतर को कम करता है ताकि मालिकाना जिम्मेदारी, समय सीमा, प्रगति, बंद करना और रिपोर्टिंग स्पष्ट रहें।
निर्णय approved मिनट्स से जवाबदेह निष्पादन आइटम बनते हैं: मालिक, समय, प्राथमिकता, कार्य रूपांतरण, स्थिति ट्रैकिंग, उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन पर reminder/escalation और प्रमाण के साथ बंद करना।
जब निर्णय मिनट्स में वाक्य बनकर रह जाता है बिना नामित मालिक और due date के, या जब फॉलो-अप असौपचारिक चैनलों पर चला जाता है।
मीटिंग, मिनट्स, निर्णय और कार्यों को जोड़कर रखता है ताकि निष्पादन स्थिति approved रिकॉर्ड से मेल खाए।
मिनट्स से निर्णय लेना, मालिक और समय सीमा, प्राथमिकता और कार्य रूपांतरण, निष्पादन ट्रैकिंग, फॉलो-अप रिपोर्ट और गतिविधि प्रमाण।
मिनट्स अनुमोदित होने के बाद निर्णय और सिफारिशें दर्ज होती हैं, मीटिंग से जुड़ती हैं, आवश्यकता पर कार्य बनती हैं, बंद होने तक ट्रैक होती हैं और फॉलो-अप रिपोर्ट में दिखती हैं।
board निर्णयों की जवाबदेही मजबूत होती है, committee सिफारिश फॉलो-अप स्पष्ट होता है, और प्रमाण की गुणवत्ता बिना अत्यधिक स्वचालन दावे के बेहतर होती है।
नेतृत्व देख सकता है कि मालिक कौन है, due date, स्थिति, देरी, की गई कार्रवाइयाँ और बंद करने का प्रमाण—approved मिनट्स के अनुरूप।
कम खोए हुए निर्णय, स्पष्ट जवाबदेही, बेहतर फॉलो-अप रिपोर्ट और गवर्नेंस बातचीत के लिए मजबूत ट्रेल।
हाँ, आपके अधिकृत प्राधिकरण मॉडल के भीतर। लक्ष्य प्रत्येक आइटम को औपचारिक मिनट्स से जोड़ना है—चाहे स्रोत board हो या committee—स्तरों के बीच शासन सीमाओं का सम्मान करते हुए।
निर्णयों को approved मिनट्स और संबंधित मीटिंग से जोड़ा जाना चाहिए ताकि आधिकारिक रिकॉर्ड देखा जा सके, न कि केवल असौपचारिक ईमेल।
प्रत्येक आइटम को आपके संस्थागत वर्कफ़्लो में जिम्मेदार मालिक, due date और प्राथमिकता के साथ असाइन किया जा सकता है, फिर बंद होने तक अपडेट किया जाता है।
सूचनाएँ, reminder और escalation पैटर्न उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन, अनुमतियों और एकीकरणों पर निर्भर सक्षम हो सकते हैं; नीतियाँ और जवाबदेही आपकी संस्था की होती है।
फॉलो-अप रिपोर्ट प्रगति और देरी दिखाती हैं। ऑडिट ट्रेल से तात्पर्य गतिविधि और अनुमोदन संकेतों का संरक्षण है—बिना उन प्रमाणपत्रों या एकीकरणों का दावा किए जो आपने कॉन्फ़िगर नहीं किए।
उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन, अनुमतियों और एकीकरणों पर निर्भर, AI सारांश या कार्य शब्दावली या देरी संकेतों में मदद कर सकता है। अंतिम समीक्षा और अनुमोदन मानव टीम के पास रहता है।
यदि आपको डेमो चाहिए या अपनी संस्था में Diwan Suite के उपयोग पर चर्चा करनी है, तो आधिकारिक चैनलों के माध्यम से हमसे संपर्क करें।