कार्यवृत्त तैयारी में देरी
कार्यवृत्त दस्ती तैयार करने में दिन लगते हैं, जिससे अनुमोदन प्रक्रिया रुक जाती है और नियामक अनुपालन समय-सीमा खतरे में पड़ती है।
बैठक से निर्णय तक, निर्णय से निष्पादन तक
बोर्ड, समिति और निर्णयों की गवर्नेंस मंच
बैठकों को ऐसे निर्णयों में बदलें जो निष्पादित हों—और मापे जाएँ
Diwan Suite निदेशक मंडल, समितियों, साधारण सभाओं और बैठकों के लिए एक एकीकृत डिजिटल मंच है—आमंत्रण और एजेंडा से लेकर AI-सहायित इलेक्ट्रॉनिक मिनट्स, वोटिंग और अनुमोदन तक; फिर निर्णयों को मापनीय निष्पादन कार्यों में बदलना—इसके साथ एकीकरण: Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, और Webex।
- बैंक · सूचीबद्ध कंपनियाँ · सरकारी संस्थाएँ · विश्वविद्यालय
- सऊदी अरब के भीतर होस्टेड
- एंटरप्राइज़-स्तर की सुरक्षा और अनुपालन
चुनौती
मंडल निर्णयों पर नियंत्रण कहां खो देते हैं?
बैठकें निर्णय लेने में विफल नहीं होतीं
निर्णय अनुवर्ती की अनुपस्थिति
मंडल के निर्णय बिना स्पष्ट ट्रैकिंग तंत्र के लिए जाते हैं। न तो कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति ज्ञात होता है, न ही अंतिम तिथि।
अनुपालन प्रमाण में कठिनाई
व्यापक ऑडिट रिकॉर्ड की अनुपस्थिति संस्था को नियामक समीक्षाओं और CMA / NCA निरीक्षणों के दौरान जोखिम में डाल देती है।
पहले और बाद
Diwan Suite से पहले और बाद
बिखरे मैनुअल काम से शासित पथ तक — आमंत्रण, मिनट्स, निर्णय और निष्पादन ट्रेस और मापनीय बने रहें।
Diwan Suite से पहले
Diwan Suite के बाद
आमंत्रण और संलग्नक
ईमेल और शेयर्ड ड्राइव पर बिखरे आमंत्रण व संलग्नक।
एक शासित प्रवाह में आमंत्रण, एजेंडा और संलग्नक।
मिनट्स और स्वीकृति
मैनुअल या विलंबित मिनट्स और टकराती प्रतिलिपियाँ।
सक्षम सेटअप पर AI-सहायित इलेक्ट्रॉनिक मिनट्स, स्पष्ट स्वीकृति मार्ग।
निर्णय और स्वामित्व
जिम्मेदार व्यक्ति या समयसीमा के बिना निर्णय।
मालिक, नियत तिथि और फॉलो-अप स्थिति से जुड़े निर्णय।
फॉलो-अप और निष्पादन
ईमेल व स्प्रेडशीट से फॉलो-अप — कार्य बिखरे।
निष्पादन योग्य कार्य, लगभग वास्तविक समय ट्रैकिंग, एकीकृत बोर्ड।
साक्ष्य और अनुपालन
समीक्षा में स्वीकृत और निष्पादित का प्रमाण देना कठिन।
एक ऑडिट-योग्य, मापनीय रिकॉर्ड — निगरानी व अनुपालन के लिए।
आमंत्रण और संलग्नक
Diwan Suite से पहले
ईमेल और शेयर्ड ड्राइव पर बिखरे आमंत्रण व संलग्नक।
Diwan Suite के बाद
एक शासित प्रवाह में आमंत्रण, एजेंडा और संलग्नक।
मिनट्स और स्वीकृति
Diwan Suite से पहले
मैनुअल या विलंबित मिनट्स और टकराती प्रतिलिपियाँ।
Diwan Suite के बाद
सक्षम सेटअप पर AI-सहायित इलेक्ट्रॉनिक मिनट्स, स्पष्ट स्वीकृति मार्ग।
निर्णय और स्वामित्व
Diwan Suite से पहले
जिम्मेदार व्यक्ति या समयसीमा के बिना निर्णय।
Diwan Suite के बाद
मालिक, नियत तिथि और फॉलो-अप स्थिति से जुड़े निर्णय।
फॉलो-अप और निष्पादन
Diwan Suite से पहले
ईमेल व स्प्रेडशीट से फॉलो-अप — कार्य बिखरे।
Diwan Suite के बाद
निष्पादन योग्य कार्य, लगभग वास्तविक समय ट्रैकिंग, एकीकृत बोर्ड।
साक्ष्य और अनुपालन
Diwan Suite से पहले
समीक्षा में स्वीकृत और निष्पादित का प्रमाण देना कठिन।
Diwan Suite के बाद
एक ऑडिट-योग्य, मापनीय रिकॉर्ड — निगरानी व अनुपालन के लिए।
समाधान
मीटिंग से निर्णय से निष्पादन तक
Diwan Suite पूरे गवर्नेंस चक्र को एक workflow में जोड़ता है: आमंत्रण और एजेंडा से मिनट्स और अनुमोदन तक, और निर्णय से कार्य, फॉलो-अप तथा रिपोर्टिंग तक।
- 1
बैठक बनाएँ और सदस्य, एजेंडा तथा अटैचमेंट संरचित करें।
- 2
आमंत्रण भेजें और उपस्थिति, quorum तथा अनुपस्थिति ट्रैक करें।
- 3
कार्यवृत्त, अनुमोदन और निर्णयों को नियंत्रित workflow में दर्ज करें।
- 4
निर्णयों को tasks में बदलें और dashboards व reports से execution देखें।
प्लेटफ़ॉर्म देखें
Diwan Suite इंटरफ़ेस की एक झलक
डेमो वीडियो जल्द आ रहा है
अपने डेटा पर प्लेटफ़ॉर्म देखने के लिए लाइव डेमो बुक करें।
डेमो बुक करेंमूल विशेषताएं
संस्थागत शासन प्रबंधन के लिए सब कुछ
मंडल और समिति प्रबंधन
कई मंडलों और समितियों का गठन और प्रबंधन, डेटा और अनुमतियों का पूर्ण पृथक्करण।
- लचीले ढंग से मंडल और समितियां गठित करें
- सदस्यता और नवीनीकरण अवधि प्रबंधित करें
- मंडलों के बीच डेटा पृथक्करण
- उन्नत RBAC अनुमति नियंत्रण
एक मंच से कई मंडलों का प्रबंधन
मंडल और समिति प्रबंधन
वर्कफ़्लो
Diwan Suite के भीतर बैठक कैसे संचालित होती है?
बैठक lifecycle तैयारी से execution तक एक जुड़े हुए flow में आगे बढ़ता है जो friction कम करता है और accountability बढ़ाता है।
बैठक बनाएं
आमंत्रण भेजें
उपस्थिति दर्ज करें
बैठक संचालित करें
निर्णय जारी करें
कार्यवृत्त अनुमोदित करें
निर्णयों को tasks में बदलें
execution ट्रैक करें
रिपोर्ट तैयार करें
नेतृत्व क्यों देखता है
डिजिटल गवर्नेंस अब केवल आईटी नहीं — एक कार्यकारी निर्णय है
नियामक अपेक्षाओं के बढ़ने और निर्णय चक्र के तेज होने के साथ, कमजोर ट्रेसेबिलिटी और फॉलो-अप संस्थागत जोखिम बन जाता है। Diwan Suite executives, boards और compliance टीमों को बैठकों, निर्णयों और निष्पादन का एक समेकित परिचालन दृश्य देता है।
गवर्नेंस जोखिम कम करना
उपस्थिति, मिनट्स और अनुमोदन का एकीकृत रिकॉर्ड संस्करणों के टकराव और ऑडिट के दौरान तात्कालिक सबूत इकट्ठा करने की जरूरत कम करता है।
निर्णय से निष्पादन तक
हर निर्णय को मालिक, समय सीमा और फॉलो-अप पथ से जोड़ें ताकि बैठकें मापनीय परिणाम दें, छूटी हुई कार्रवाइयाँ नहीं।
कार्यकारी और अनुपालन दृश्यता
डैशबोर्ड और ट्रेल नेतृत्व की निगरानी और ऑडिट तैयारी का समर्थन करते हैं — बिना ईमेल और स्प्रेडशीट जोड़े।
Diwan Suite AI Agent
चर्चा से मिनट्स, निर्णय और कार्ययोग्य कार्यों तक
Diwan Suite AI का उपयोग मीटिंग सारांश, निर्णय और सिफ़ारिशें निकालने, आउटपुट को संरचित फॉलो-अप आइटम में बदलने और अनुमोदन से पहले विश्लेषण समर्थन देने के लिए करता है, जबकि अंतिम अधिकार अधिकृत उपयोगकर्ताओं के पास रहता है।
01
बैठक ट्रांसक्रिप्शन और वक्ता पहचान
बैठक ऑडियो को टेक्स्ट में बदलता है और प्रत्येक वक्ता को प्लेटफ़ॉर्म प्रोफ़ाइल से जोड़ता है।
02
चर्चा सारांश और निर्णय निष्कर्षण
चर्चाओं का विश्लेषण करता है और स्पष्ट भाषा में निर्णय और सिफारिशें स्वचालित रूप से निकालता है।
03
समीक्षा के लिए तैयार मसौदा मिनट्स
कुछ ही मिनटों में फॉर्मेटेड, व्यापक मिनट्स बनाता है।
