نظام إدارة مجالس الإدارة والاجتماعات والقرارات في منصة واحدة
حوّل اجتماعات مجلس الإدارة إلى قرارات قابلة للتنفيذ والمتابعة والامتثال.
ديوان سويت هو نظام حوكمة مجالس الإدارة المتكامل المصمم للجهات الحكومية والشركات المدرجة والمؤسسات الكبرى في المملكة العربية السعودية. يُدير دورة الحوكمة بالكامل من المجلس إلى الاجتماع إلى المحضر إلى القرار إلى المهمة إلى التنفيذ إلى التقرير إلى الامتثال.
عرض توضيحي مخصص خلال 24 ساعة مع خبير حوكمة
أين تفقد المجالس السيطرة على القرارات؟
الاجتماعات لا تفشل في اتخاذ القرار
بل تفشل في إدارة القرار ومتابعة تنفيذه وإثبات الامتثال
تأخر إعداد المحاضر
إعداد المحاضر يدويًا يستغرق أيامًا، مما يُعطّل سير الاعتماد ويُهدد الامتثال للمواعيد الرقابية.
غياب متابعة القرارات
قرارات المجلس تُتخذ دون آلية تتبع واضحة. لا يُعرف المسؤول عن التنفيذ ولا الموعد النهائي.
تشتت الوثائق والمرفقات
الملفات موزعة بين البريد والمجلدات المشتركة. لا مصدر موحد وموثوق لوثائق المجلس.
صعوبة إثبات الامتثال
غياب سجلات تدقيق شاملة يُعرّض المؤسسة لمخاطر عند مراجعات هيئة السوق المالية وNCA.
انعدام مؤشرات الأداء
لا توجد رؤية واضحة لمعدل تنفيذ القرارات أو أداء اللجان أو فعالية الاجتماعات.
عدم كفاءة إدارة الحضور
تسجيل الحضور يدويًا يُنتج أخطاء في حساب النصاب ويُضعف التوثيق.
منصة حوكمة مجالس الإدارة المتكاملة
ديوان سويت يربط كل مراحل الحوكمة في منصة واحدة. من تشكيل المجلس إلى إدارة الاجتماع إلى توثيق المحضر إلى تتبع القرار إلى متابعة المهمة إلى إثبات التنفيذ إلى التقارير الرقابية. منصة واحدة تُغني عن أدوات متفرقة وعمليات يدوية.
مصدر موحد للحقيقة
كل وثيقة وقرار ومحضر ومهمة في مكان واحد يسهل الوصول إليه.
تتبع كامل في الوقت الفعلي
من لحظة اتخاذ القرار حتى تأكيد إغلاق المهمة مع تنبيهات تلقائية.
امتثال مدمج بالتصميم
سجلات تدقيق مؤرشفة تلقائيًا مع طوابع زمنية غير قابلة للتعديل.
ذكاء اصطناعي عربي
توليد المحاضر واستخراج القرارات والمهام بالعربية تلقائيًا.
كل ما تحتاجه لإدارة الحوكمة المؤسسية
إدارة الاجتماعات
تنظيم كامل لاجتماعات المجالس واللجان من الجدولة إلى التوثيق النهائي.
- جدولة تلقائية مع تذكيرات ذكية
- إدارة جدول الأعمال والمرفقات
- دعوات إلكترونية مع تأكيد الحضور
- دعم الاجتماعات الحضورية والافتراضية
إدارة الاجتماعات
كيف يُحسّن الذكاء الاصطناعي إدارة الاجتماعات والمحاضر؟
يتضمن ديوان سويت مساعد ذكاء اصطناعي متقدم يفهم اللغة العربية. يحضر الاجتماع ويسجّل النقاشات ويحدد المتحدثين ويستخرج القرارات وبنود العمل تلقائيًا. ثم يولّد محضرًا منسقًا جاهزًا للمراجعة والتوقيع خلال دقائق من انتهاء الاجتماع.
تسجيل الاجتماع وتحويله لنص
تسجيل صوتي عالي الجودة مع تحويل تلقائي إلى نص عربي دقيق باستخدام NLP متقدم.
تحديد المتحدثين
التعرف التلقائي على هوية كل متحدث وربط مداخلاته بملفه في المنصة.
استخراج القرارات وبنود العمل
تحديد القرارات والمهام تلقائيًا من النقاشات وتحويلها إلى بنود قابلة للتتبع.
توليد المحاضر التلقائي
إنشاء محضر اجتماع منسّق وشامل جاهز للمراجعة والاعتماد خلال دقائق.
الملخصات التنفيذية
توليد ملخص تنفيذي موجز لكل اجتماع يُرسل للأعضاء والإدارة العليا.
كشف مخاطر التأخير
تحليل أنماط التنفيذ والتنبيه المبكر للقرارات المعرضة لخطر التأخير.
كيف يدعم ديوان سويت الامتثال والجاهزية للتدقيق؟
صُمم ديوان سويت بمنهجية الأمان أولًا. كل إجراء على المنصة مُوثّق بسجل تدقيق مؤرشف بطابع زمني غير قابل للتعديل. يتوافق النظام مع إطار الأمن السيبراني الوطني NCA ECC ومعايير ISO 27001 وSOC 2 Type II مع استضافة البيانات داخل المملكة.
سجل تدقيق شامل
كل إجراء مُوثّق بطابع زمني وتفاصيل المستخدم. غير قابل للتعديل أو الحذف. جاهز لأي مراجعة رقابية.
موافقات مؤرّخة بطوابع زمنية
كل اعتماد وتوقيع مُسجّل بتاريخ ووقت دقيق مع هوية الموقّع وعنوان IP.
صلاحيات مبنية على الأدوار
نظام RBAC متقدم يضمن أن كل مستخدم يصل فقط إلى ما يخصه وفق دوره.
تشفير متقدم
تشفير AES-256 للبيانات المخزنة وTLS 1.3 للبيانات أثناء النقل مع إدارة مفاتيح آمنة.
استضافة داخل المملكة
جميع البيانات مُخزّنة على خوادم داخل المملكة العربية السعودية مع فصل كامل بين بيانات كل مؤسسة.
النسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال
نسخ احتياطية مشفرة يومية مع خطة استمرارية أعمال وإمكانية الاسترجاع الفوري.
كيف تدعم لوحات التحكم التنفيذية اتخاذ القرار؟
يوفر ديوان سويت لوحات تحكم تنفيذية شاملة ومجموعة تقارير متكاملة تُمكّن القيادة من متابعة أداء المجالس واللجان والقرارات في لحظتها. تقارير مُصمّمة للجهات الرقابية وللإدارة العليا.
ملخصات الاجتماعات
تقارير تفصيلية عن كل اجتماع تشمل الحضور والقرارات والمهام الناتجة.
تقارير الحضور
إحصائيات حضور تاريخية لكل عضو ولكل مجلس ولجنة مع معدلات المشاركة.
تتبع تنفيذ القرارات
لوحة تحكم فورية لحالة تنفيذ كل قرار مع مؤشرات التأخير والتصعيد.
أداء اللجان
تقييم أداء كل لجنة بناءً على عدد الاجتماعات ومعدل التنفيذ ونسبة الحضور.
جاهزية الامتثال
لوحة امتثال تفاعلية تعرض حالة التوافق مع المتطلبات الرقابية لـ CMA وNCA.
لوحات تحكم تنفيذية
عرض شامل لمؤشرات الأداء الرئيسية مع رسوم بيانية تفاعلية وإمكانية التصدير.
من يستخدم ديوان سويت؟
نظام حوكمة متكامل للجهات الحكومية وشبه الحكومية مع استضافة محلية وتوافق كامل مع NCA.
- امتثال 100% لمتطلبات NCA ECC
- بيانات مُستضافة داخل المملكة
- تقارير رقابية جاهزة فوريًا
ماذا يقول عملاؤنا عن ديوان سويت
"ديوان سويت غيّر طريقة إدارتنا لاجتماعات المجلس. المحاضر جاهزة خلال دقائق والقرارات مُتابعة تلقائيًا بلا ثغرات."
"الامتثال لمتطلبات NCA أصبح تلقائيًا. سجلات التدقيق شاملة وجاهزة لأي مراجعة في أي وقت."
"الذكاء الاصطناعي الذي يفهم العربية وفّر على فريقنا ساعات عمل أسبوعيًا في إعداد المحاضر والمتابعة."
"إدارة 5 مجالس من منصة واحدة مع فصل كامل للبيانات. التقارير المجمعة وفرت رؤية شاملة للإدارة."
"التثبيت المحلي على خوادمنا أعطانا تحكمًا كاملًا في البيانات. التشفير والأمان يلبي معايير البنوك."
"التوقيع الإلكتروني وسير العمل المرن سرّعا اعتماد القرارات. تجربة مؤسسية ممتازة."
إجابات على أكثر الأسئلة شيوعًا حول ديوان سويت
لم تجد إجابتك؟
احجز عرضًا توضيحيًاالباقات والأسعار
اختر الباقة المناسبة لإدارة المجالس واللجان وتحويل القرارات إلى تنفيذ فعلي
حزمة الانطلاق
للشركات الصغيرة والمتوسطة
يتم الدفع سنويًا (9,000 ريال)
- إدارة الاجتماعات
- جدول الأعمال والتصويت
- محاضر أساسية
- الحضور الذكي QR
- إشعارات
- 5 مستخدمين تنفيذيين
- مجلس واحد + لجنتين
- 2GB تخزين
حزمة الأعمال
للشركات المتوسطة والنامية
يتم الدفع سنويًا (28,000 ريال)
- إدارة المجالس واللجان
- إدارة القرارات والمهام
- التوقيع الإلكتروني
- تقارير ولوحات تحكم
- تكامل مع Zoom / Teams
- 10 مستخدمين تنفيذيين
- حتى 3 مجالس
- 5GB تخزين
حزمة الحوكمة المؤسسية
للجهات الحكومية والشركات الكبرى
يتم الدفع سنويًا (55,000 ريال)
- تقارير امتثال متقدمة
- API وتكاملات مؤسسية
- صلاحيات متقدمة
- دعم مخصص + SLA
- جاهزية رقابية كاملة
- 20 مستخدم تنفيذي
- غير محدود
- 10GB تخزين
الأسعار المعروضة شهرية لأغراض المقارنة فقط، ويتم الدفع سنويًا. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة (15%).
الإضافات
الحوكمة الذكية
8,000 ريال سنويًا- تسجيل الاجتماع صوتًا وفيديو
- تحليل النقاشات
- استخراج القرارات
- التحقق من القرار قبل اعتماده
الاستضافة داخل السعودية
33,500 ريال سنويًا- متوافقة مع NCA
- مناسبة للجهات الحكومية والقطاعات الحساسة
التكاملات المؤسسية
5,000 – 10,000 ريال سنويًا- ERP / CRM / API
يشمل جميع الاشتراكات التدريب والتأهيل والدعم الفني والتحديثات الدورية.
الأسئلة الشائعة
ابدأ في تحويل اجتماعات المجلس إلى نتائج قابلة للقياس
احجز عرضًا توضيحيًا مخصصًا مع خبير حوكمة واكتشف كيف يُمكن لديوان سويت تبسيط إدارة المجالس والاجتماعات والقرارات في مؤسستك.
- بدون التزام مسبق
- عرض مخصص لمؤسستك
- خبير حوكمة مخصص