الأمن والامتثال في حوكمة المجالس

يغطي ضبط الوصول إلى وثائق المجلس واللجان، وأمن محاضر الاجتماعات، والتحكم في صلاحيات المحاضر والقرارات والمرفقات، وسجل تدقيق اجتماعات المجلس، وتقارير الامتثال والحوكمة التي تساعد في المراجعة الداخلية، حسب إعدادات الجهة والصلاحيات والتكاملات المتاحة وما هو موضح في العقد أو وثائق الخدمة.

من خلال صلاحيات مبنية على الأدوار ومسارات اعتماد تقلل من إصدار نسخ خارج المسار المعتمد، مع الحفاظ على مسؤولية الجهة عن سياساتها الداخلية، حسب إعدادات الجهة والصلاحيات والتكاملات المتاحة وما هو موضح في العقد أو وثائق الخدمة.

يساعد على إظهار مسار النشاط والاعتمادات عند الحاجة للمراجعة، دون أن يكون بديلاً عن سياسات الجهة أو التزاماتها التنظيمية المعتمدة لديها، وتختلف تفاصيل الاحتفاظ والتصدير بحسب التهيئة وما هو موضح في العقد أو وثائق الخدمة.

يدعم مسارات لتثبيت نسخ معتمدة وتقليل التعديل غير المسجّل، وفق سياسات الوثائق الرسمية للجهة وحسب إعدادات المنصة المتاحة وما هو موضح في العقد أو وثائق الخدمة.

يرتبط بحماية مسار الدعوة والمحضر والقرار والمتابعة التي تنسّقها الأمانة، لتظل السجلات متماسكة عند المراجعة، حسب إعدادات الجهة والصلاحيات والتكاملات المتاحة وما هو موضح في العقد أو وثائق الخدمة.

يمكن تنظيم خيارات النشر والتشغيل بما يتوافق مع سياسات الجهة، بما في ذلك ما يتعلق بالاستضافة داخل المملكة أو النشر المحلي عند الاتفاق، وفق ما هو موضح في العقد أو وثائق الخدمة ومواد الموقع العامة، دون إعلان اعتمادات غير منشورة أو ضمانات عامة خارج نطاق التعاقد.